Máy chấm công Suprema

Chức năng chính của máy chấm công vân tay là gì?

Hiện nay, các hệ thống máy chấm công phổ biến hoạt động là máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công nhận dạng khuôn mặt. Mỗi hệ thống có phương thức hoạt động khác nhau nhưng các chức năng chính và lợi ích từ hệ thống máy chấm công đem lại là giúp nhà quản lý là như nhau. 

Các chức năng chính của máy chấm công vân tay là gì?

-      Giám sát và quản lý ra vào thông qua hệ thống mạng internet.

-      Quản lý việc ra sớm vào trễ, tăng ca ngoài giờ của công nhân viên.

-      Quản lý thời gian làm việc và các chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép công ty áp dụng cho nhân viên

-      Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML, góp phần giảm thời gian tính lương, công cho phòng nhân sự.

-      Dễ dàng tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp, …

-      Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và emai

Ưu điểm của máy chấm công vân tay:

-      Chính xác và nhanh chóng

-      Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận khi chấm công (không thể xảy ra tình trạng chấm công giùm).

-      Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch (không thể thay đổi nội dung dữ liệu chấm công trong máy chấm công).

-      Cài đặt thời gian làm việc cho từng ca làm việc nhanh chóng, linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép.

-      Xuất fiel báo cáo và thống kê dễ dàng. Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công. Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự và kế toán khi làm bảng lương.

-      Có thể tích hợp kết nối khóa cửa, nhằm quản lý và kiểm soát ra vào thông qua phần mềm mốt cách chính xác và hiệu quả.

-      Truy xuất dữ liệu từ xa thông qua môi trường internet.