Lưu ý gì khi sử dụng máy hủy tài liệu?

Lợi ích khi sử dụng máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu ngày nay được sử dụng rộng rãi tại các văn phòng công ty, cơ quan chính phủ, trụ sở công an, ngân hàng...và cả trong một số hộ gia đình bởi những tiện ích như:

- Hỗ trợ tiêu hủy giấy tờ, đĩa CD, thẻ nhựa... nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và công sức cho việc tiêu hủy những tài liệu không cần thiết.

- Giúp bảo mật thông tin hiệu quả.

- Giảm thiểu chi phí doanh nghiệp (không cần liên hệ tới bên thứ 3 để đảm bảo thông tin).

Lưu ý gì khi sử dụng máy hủy tài liệu

Để máy hủy giấy luôn hoạt động tốt, bền bỉ, được kéo dài tuổi thọ bạn cần lưu ý một số điểm sau trong quá trình sử dụng:

- Đọc và sử dụng theo đúng hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất.

- Chỉ cho vào máy các tài liệu làm từ những chất liệu mà máy hủy tài liệu có khả năng hủy được.

- Cho đủ số lượng tài liệu mà máy có thể hủy mỗi lần.

- Cần cho máy nghỉ khoảng 5 - 10 phút sau khi máy hủy giấy đã hoạt động hết thời gian liên tục cho phép rồi mới sử dụng tiếp để máy không bị quá tải, quá nhiệt, làm hỏng động cơ và các phụ tùng bên trong máy.

- Tuân thủ quy tắc an toàn lao động như: Buộc gọn tóc, mặc quần áo gọn gàng, tránh đeo các loại khăn quàng, cà vạt, đồ trang sức... và không để tay gần khu vực lưỡi dao cắt.

- Đặt máy ở các vị trí thông thoáng, không tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, nước mưa, nguồn nhiệt cao, nguồn ẩm lớn... 

- Vệ sinh định kỳ để tránh bụi bặm bám vào các chi tiết máy gây trục trặc, khiến máy không thể hoạt động bình thường.