Máy chấm công

Lý do máy chấm công vân tay trở thành trợ thủ đắc lực của công ty

Là thiết bị điện tử dùng để ghi lại chính xác thời gian đi và về của từng nhân viên trong công ty, máy chấm công trở thành thiết bị hỗ trợ đắc lực và chính xác nhất trong việc chấm công và tính công của nhân viên trong một công ty.

Nổi bậc với các chức năng chính của máy chấm công vân tay:

- Giám sát và quản lý thời gian làm việc qua hệ thống mạng.

- Quản lý chính xác việc ra sớm vào trễ, cũng như thời gian làm ngoài giờ của công nhân viên trong công ty.

- Quản lý tăng ca, lịch trình làm việc, chính sách nghỉ lễ và nghỉ phép của từng nhân viên.

- Xuất file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML.

- Xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.

- Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp…

Ưu điểm:

- Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công.

- Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân.

- Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch.

- Linh động trong quản lý thời gian ra vào, tăng ca, nghỉ phép.

- Tiết kiệm tối đa thời gian làm bảng lương.

- Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công.

- Sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.

- Thực hiện việc quản lý dữ liệu tập trung, hệ thống có thể kết nối đến các thiết bị chấm công ở nhiều địa điểm khác nhau, chỉ cần tại mỗi nơi có đường truyền internet ổn định. 

Lợi ích sử dụng:

- Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ.

- Người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được các kết quả.

- Hệ thống tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm. Tiện lợi, thời gian thao tác nhanh, không đòi hỏi nhiều công sức.

- Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên.

- Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc.

- Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.

- Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên.

- Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.

Ứng dụng:

- Văn phòng nhỏ.

- Văn phòng nhiều phòng ban.

- Trường học.

- Tích hợp in phiếu cơm trong các nhà ăn nội bộ.

- Tích hợp với hệ thổng kiểm soát cửa ra vào.