Lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu

Ưu điểm của máy hủy tài liệu

- Có thể hủy được nhiều chất liệu khác nhau như: Giấy, ghim, CD, thẻ nhựa...

- Có các kiểu, chế độ hủy giấy đa dạng để đáp ứng những nhu cầu bảo mật thông tin khác nhau.

- Có thiết kế hiện đại, dễ dàng sử dụng và có thể linh hoạt di chuyển máy tới những vị trí khác nhau.

- Có các tính năng tiện ích, hỗ trợ như hạn chế tiếng ồn, chống kẹt giấy, tự khởi động khi đặt giấy vào cửa cho giấy, tự ngắt khi quá trình hủy tài liệu kết thúc, trả ngược khi kẹt giấy, báo đầy giấy...

- Đa dụng chủng loại: Công suất, dung tích thùng chứa, mức giá... đáp ứng phong phú nhu cầu sử dụng của người dùng.

Lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu

Để mua được một chiếc máy hủy tài liệu tốt, bạn nên lưu ý một số điểm như sau:

- Chọn máy có kiểu hủy tài liệu phù hợp: 

+ Loại hủy siêu vụn và hủy vụn có khả năng bảo mật thông tin tốt nhất, tài liệu được cắt thành những mảnh nhỏ, hầu như không có cách nào khôi phục lại được; 

+ Loại hủy sợi: Tài liệu được cắt thành các sợi nhỏ, bảo mật thông tin kém, có khả năng bảo mật kém hơn dễ khôi phục tài liệu.

- Chọn công suất, dung tích thùng chứa rác, tính năng...: 

+ Doanh nghiệp, tổ chức lớn (có nhu cầu hủy lượng lớn tài liệu): Nên ưu tiên chọn máy hủy giấy công nghiệp để hủy được nhiều tờ mỗi lần, có nhiều tính năng hỗ trợ để rút ngắn thời gian hủy tài liệu.

+ Văn phòng vừa và nhỏ (khối lượng tài liệu cần hủy ít) có thể chọn máy công suất thấp hơn để tiết kiệm chi phí.

+ Chọn máy từ những thương hiệu uy tín như: máy hủy giấy BINGO, máy giấy LBA, máy hủy giấy ZIBA, máy hủy giấy MAGITECH,… để được đảm bảo về chất lượng, độ bền và chế độ bảo hành sản phẩm một cách tốt nhất.